- Konbuyu başlatan
- #1
Tıbbi sekreterlik, sağlık kurumlarının idari işleyişini düzenleyen ve sağlık personeline destek sağlayan önemli bir meslek dalıdır. Tıbbi sekreterler; hastaneler, özel klinikler, laboratuvarlar ve diğer sağlık kuruluşlarında görev alarak, sağlık hizmetlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunurlar. Bu meslek, sağlık sektöründe hasta kayıtlarının düzenlenmesi, randevu sistemlerinin yönetilmesi ve resmi yazışmaların yapılması gibi kritik görevleri kapsar.
Tıbbı sekreterler genellikle hastane, klinik, poliklinik, laboratuvar gibi alanlarda çalışırlar.
Çalışma ortamları, hasta ile olduğundan iletişimlerinde yüksek hassasiyet gereklidir.
Ofis tipi bir düzen içerisinde telefon bilgisayar ve dosyalama işlemlerini idari şekilde yürütürler.
Kamu kurumlarında mesai saatlerine uyum sağlarlar. Fakat vardiyalı sistem ve gece nöbetleri de olabilir
Özel hastane ve kliniklerde de mesai saatlerine uyum, vardiyalı çalışma sistemi ve gece nöbetleri olabilir.
Tıbbi Sekreterlerin Görev ve Sorumlulukları
Tıbbi sekreterler, sağlık kuruluşlarının işleyişinde kilit bir rol oynarlar. Genel olarak aşağıdaki görevleri yerine getirirler:- Hasta Kayıt ve Takip İşlemleri: Hastaların kimlik bilgilerini, sağlık geçmişlerini ve randevu kayıtlarını düzenleyerek hasta takibini sağlarlar.
- Randevu Yönetimi: Hasta ve doktor arasındaki randevuları planlayarak zaman yönetimini optimize ederler.
- Tıbbi Dokümantasyon: Hastaların tıbbi raporlarını, reçetelerini ve diğer resmi belgelerini düzenleyerek arşivlerler.
- İletişim ve Koordinasyon: Hasta, doktor ve diğer sağlık personeli arasındaki iletişimi sağlayarak hizmetlerin etkin şekilde yürütülmesini desteklerler.
- Resmi Yazışmalar ve Büro Yönetimi: Hastane yönetimi ve sigorta kurumlarıyla ilgili resmi yazışmaları yapar, evrak işlemlerini takip ederler.
Tıbbi Sekreterlikte Gerekli Beceriler
Bu mesleği icra edenlerin belirli becerilere sahip olması gerekmektedir. Başlıca gereken nitelikler şunlardır:- Dikkatli ve Düzenli Çalışma Yeteneği: Evrak işlemleri ve hasta bilgileri konusunda hassas ve titiz bir yaklaşım gereklidir.
- İletişim Becerileri: Hastalar ve sağlık çalışanlarıyla etkili iletişim kurabilmek önemlidir.
- Bilgisayar Kullanımı: Hastane bilgi sistemleri ve ofis programları konusunda yetkinlik gereklidir.
- Gizlilik ve Etik Değerler: Hasta bilgilerini gizli tutmak ve etik kurallara uygun hareket etmek esastır.
Tıbbi Sekreterlerin Çalışma Alanları
Tıbbi sekreterler birçok sağlık kuruluşunda iş imkânı bulabilirler. Çalışabilecekleri başlıca yerler şunlardır:- Devlet ve özel hastaneler
- Aile sağlık merkezleri
- Özel klinikler
- Diş hastaneleri ve poliklinikleri
- Tıbbi laboratuvarlar
- Sağlık sigortası şirketleri
Tıbbı sekreter nasıl olunur?
Tıbbi sekreter olabilmek için ilgili bölümlerden mezun olmanız ve gerekli sertifikalara sahip olmanız gerekebilir. Aşağıdaki niteliklere sahip kişiler tıbbi sekreter olarak çalışma imkanına sahiptir;- Sağlık Meslek Liselerinin Tıbbi Sekreterlik Bölümü mezunları,
- Meslek Yüksekokullarının Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Ön Lisans Programı mezunları,
- Milli Eğitim Bakanlığına bağlı kurum ve kuruluşlardan alınan Tıbbi Sekreterlik Sertifikalarına sahip kişiler.
Tıbbı sekreterlerin çalışma koşulları nelerdir?
Tıbbı sekreterlerin çalışma koşulları çalıştıkları sağlık birimlerine ve görev tanımlarına göre farklılık gösterebilir. Genel bakıldığında bazı çalışma koşulları şunlardır;Tıbbı sekreterler genellikle hastane, klinik, poliklinik, laboratuvar gibi alanlarda çalışırlar.
Çalışma ortamları, hasta ile olduğundan iletişimlerinde yüksek hassasiyet gereklidir.
Ofis tipi bir düzen içerisinde telefon bilgisayar ve dosyalama işlemlerini idari şekilde yürütürler.
Kamu kurumlarında mesai saatlerine uyum sağlarlar. Fakat vardiyalı sistem ve gece nöbetleri de olabilir
Özel hastane ve kliniklerde de mesai saatlerine uyum, vardiyalı çalışma sistemi ve gece nöbetleri olabilir.